ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ООО «ВИМБО»
1. Общие положения
Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Вимбо», ИНН 7727226074, ОГРН 1027727006614 (далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
В Политике используются следующие основные понятия:
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Персональные данные – предусмотренная настоящей Политикой информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Категории обрабатываемых Оператором персональных данных
Оператор осуществляет обработку (в том числе, сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение) следующих категорий персональных данных:
(при этом конкретные категории (виды) обрабатываемых данных определяются исходя из цели обработки и субъекта соответствующих персональных данных):
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- место рождения;
- адрес,
- семейное положение;
- социальное положение;
- имущественное положение;
- образование;
- профессия;
- доходы;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- данные аккаунтов социальных сетей;
- сведения об используемом браузере, местоположение; IP-адрес;
- данные файлов cookie;
- запрашиваемые Интернет-страницы;
- сведения о поступающих платежах;
- реквизиты банковского счета;
- адрес регистрации;
- адрес местонахождения;
- паспортные данные;
- ИНН;
- СНИЛС.
3. Цели обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку предусмотренных настоящей Политикой категорий персональных данных в следующих целях:
3.1. в отношении работников Оператора:
-содействие в обучении и продвижении по службе;
-обеспечение личной безопасности работников;
-контроль количества выполняемой работы;
-обеспечение сохранности имущества;
-расчет и выплата заработной платы; иных вознаграждений;
-расчет и перечисление налогов, страховых и пенсионных взносов;
3.2.в отношении родственников работников Оператора:
-предоставление работникам льгот и гарантий, предусмотренных федеральным законодательствам для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями;
-выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета;
3.3. в отношении соискателей Оператора:
-принятие решения о возможности замещения вакантных должностей;
3.4. в отношении клиентов Оператора-физических лиц:
-выполнение Оператором своих договорных обязательств;
-ведение Оператором бухгалтерского учета;
-подготовка налоговой отчетности Операторов;
3.5. в отношении представителей контрагентов Оператора:
-выполнение применимых норм Гражданского кодекса Российской Федерации и исполнение договоров с контрагентами Оператора;
3.6. в отношении участников акций (рекламных, маркетинговых и т. п):
-исполнение Оператором своих договорных обязательств и достижение целей обработки, в них поставленных;
-предоставления возможности использования в личных целях произведений, представленных в каталогах Оператора;
-предоставления возможности загружать и/или хранить пользовательский контент на сайте Оператора в сети Интернет;
-осуществления деятельности по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов;
-осуществления деятельности рекламных агентств;
-осуществления деятельности интернет-магазина.
4. Принципы и условия обработки персональных данных
4.1 Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
определенных и законных целей;
персональных данных;
обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработки;
заявленным целям обработки;
заявленным целям их обработки;
отношению к целям обработки персональных данных;
обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.2 Условия обработки персональных данных
Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
персональных данных на обработку его персональных данных;
предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно
значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
(далее - общедоступные персональные данные);
или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.3 Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.4 Общедоступные источники персональных данных
В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов персональных данных, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, адрес электронной почты.
Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, либо по решению суда.
4.5 Поручение обработки персональных данных другому лицу
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152 и настоящей Политикой
5. Права субъекта персональных данных
5.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
5.2. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели
обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных (потенциальным потребителем) с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.
Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.
Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов
персональных данных или в судебном порядке.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.
Требования, заявления, иная информация, направляемая субъектами персональных данных, связанная с обработкой персональных данных, принимаются Оператором по адресу: 117638, г. Москва, Нахимовский пр-т, д.11, к.1, кв.95, ООО «Вимбо».
6. Обеспечение безопасности персональных данных
Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
-разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: Положение Оператора об обработке персональных данных;
-осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных;
-работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
-опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
-обеспечивается учет машинных носителей персональных данных;
-обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
-разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
-персональные данные доступны для строго определенного круга работников Оператора;
-в здании установлены охранная и пожарная сигнализации;
-сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах;
-определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).
7. Заключительные положения
Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.